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在线咨询周年申报表是一份有固定格式的申报表,记载截至申报表制备日期为止的公司资料,例如注册办事处地址及股东、董事和秘书等资料。记载了公司的基本信息。香港公司必须每年向公司注册处处长提交一份周年申报表,公司董事及秘书有责任确保申报表正确反映公司于申报表日期的状况。本表格必须于申报表日期后42日内送交公司注册处登记,迟交者须缴付较高的注册费用。
方法
1.统一以中文或英文申报各项所需资料。
2.如以中文申报,请用繁体字。
3.公司注册处不接纳手写的表格。
4.提供提交人的资料。
5.除非有特别事项需要公司注册处注意,否则无需另加附函。
注册办事处 (第5项)
注册办事处的地址必须为公司于申报表日期使用的地址。
电邮地址 (第6项)
请提供公司的电邮地址以方便联络(属自愿提供的资料)。如电邮地址其后有任何更改,请以表格R1通知公司注册处。
无股本公司的成员数目 (第8项)
如公司属注册为无限成员人数的无股本公司,请填报「无限」。
股本 (第9项)
有股本的公司必须申报其法定股本及已发行股本的详细资料。
有股本公司的成员名单 (第10项)
1.「现时持有量」一栏内每类股份的总数必须与申报表第9项中所申报该类别股份的「已发行股份数目」总数相同。
2.如成员的资料有任何更改,请在「备注」一栏内相关之处说明。 (例如:更改地址和更改名称等。)
3.如公司股本的结构有任何变动,请在「备注」一栏内相关之处说明。
4.如公司曾将其任何股份转换为股本,并已将此事通知公司注册处处长,请述明每名成员所持的股额。
5.如公司备存一本成员登记支册,而该登记支册所载记项的详情与需要载于周年申报表内的事项有关,而且该周年申报表是在公司接获该等记项的副本后提交,请申报有关的详情。
秘书 (第11项)
1.请申报个人秘书在香港的住宅地址。
2.请提供秘书的电邮地址以方便联络(属自愿提供的资料)。如电邮地址其后有任何更改,请以表格D2B通知公司注册处。
3.请申报个人秘书的香港身份证号码。如该名人士并非香港身份证持有人,请申报其所持护照的号码及签发国家。如该名人士既非香港身份证持有人,亦没有任何国家的护照,则请在有关的空格内填上「无」。
4.如秘书为一商号,请在供法人团体秘书填报名称的空格内申报商号名称。
5.如秘书属法人团体,应注明其在香港的注册办事处或主要办事处的地址。
董事 (第12项)
请述明董事的身份。如属候补董事,请注明获代替行事的董事姓名或名称。
1.请申报个人董事或备任董事的住宅地址。如属非香港地址,请同时申报「国家」一栏。
2.请提供董事或备任董事的电邮地址以方便联络(属自愿提供的资料)。如电邮地址其后有任何更改,请以表格D2B或D7通知公司注册处。
3.请申报个人董事或备任董事的香港身份证号码。如该名人士并非香港身份证持有人,请申报其所持护照的号码及签发国家。如该名人士既非香港身份证持有人,亦没有任何国家的护照,则请在有关的空格内填上「无」。
4.如董事属法人团体,应注明其注册办事处或主要办事处的地址。如属非香港地址,请同时申报「国家」一栏。
帐目 (第14项)
1.除私人公司外,所有公司的周年申报表均须连同自上一份周年申报表日期后(如属首份周年申报表,则自公司成立为法团的日期后),公司在所举行的大会上所呈交的每一套帐目一并提交。若公司以书面决议代替周年大会,所须提交的帐目应是一份已提供予每名须签署决议的公司成员的帐目。
2.每套帐目必须由一名董事、经理或秘书证明为真实副本,并须包括一份董事报告及核数师就有关帐目作出的报告。
注意事项
1.签署本表格必须由一名董事或秘书签署,公司注册处不接纳未签妥的表格,并会将表格退回提交人。
2.公司注册处将依据公司重新提交已签妥的表格的日期,计算所需缴付的注册费用。
迟交周年申报表的后果:
如周年申报表未有在订明时限内提交,公司、每名董事、秘书及经理可能会被检控,一经定罪,可处失责罚款。每次失责最高可处罚款50,000元,如持续失责,帽可处按日计算的失责罚款700元。此外,有股本的公司如迟交周年申报表,亦须付大幅度提高的注册费用。
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