香港高院认证

    根据维也纳领事公约规定，一国文书拿到海外使用，需要办理该国外交部认证，但是对于香港文件，由于香港没有外交部，其认证职责由香港高等法院行使，所以香港文书海外（除中国内地）需办理香港国际公证，及高等法院认证。

香港文书拿到香港之外使用有以下几种情况：

    1.拿到中国使用，这种公证严格受到管理，司法部特别做出管理，制定中国委托公证流程，有司法部任命的中国委托公证人来办理，而且必须明确用途。办好后一正一副；

    2.拿到除中国之外的其他国家，如果这个国家属于海牙公约成员国，则需要办理香港高等法院认证；

    3.如果那个国家不属于海牙成员国，则需要再拿到该国驻港领事馆认证；

    4.如果该国在香港没领事馆，则需拿到外交部驻港领事馆认证，再拿到北京大使馆认证。

    因此，香港高等法院认证文件在国内是无法使用的，必须办理中国委托公证及中国法律服务香港有限公司加章转递。

香港文件加签与香港高等法院认证

    香港高等法院提供香港文件海外使用加签服务，可以接受加签服务之文件大致分为两类：

    一、只认证某些属公共性质的文件，而此等文件须要由公职人士签发，如香港特区政府认可之公职人员，例如：

    1.结婚证书，即由副婚姻登记官签署的证书(至于由婚礼监礼人签署或由教堂/庙宇负责人签发的证书,请向婚姻登记事务及纪录办事处申请核证真实本)

    2.无结婚纪录证明书

    3.出生/死亡登记证明书

    4.登记事项证明书

    5.商业登记证

    6.公司注册证书

二、经由香港法律公证人或监誓员所签署的文件，例如：

    (a)法律公证人

     1.授权书

     2.核证副本

    (b)监誓员

     宣誓书